|
|
@@ -0,0 +1,86 @@
|
|
|
+# Порядок применения устройств отображения и документирования информации
|
|
|
+
|
|
|
+## Основные понятия
|
|
|
+
|
|
|
+**Документирование** - это создание документа с использованием различных методов, способов и средств **фиксирования информации** на материальном носителе.
|
|
|
+
|
|
|
+**Метод документирования** - это прием или совокупность приемов **фиксирования информации** на материальном носителе с помощью знаковых систем
|
|
|
+(характер кодов языков, знаковые системы и т.д.).
|
|
|
+
|
|
|
+**Способ документирования** - это действие или совокупность действий, применяемых при **записи информации на материальном носителе** (высекание, резьба,
|
|
|
+окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
|
|
|
+
|
|
|
+**Средство документирования** - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для **создания документа**
|
|
|
+(ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
|
|
|
+
|
|
|
+Исторически первым способом документирования был **начертательный способ** закрепления и передачи информации– начертательное письмо, т.е. письмо с
|
|
|
+использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.
|
|
|
+Устройства отображения и документирования информации играют важную роль в работе с информацией и обеспечении информационной безопасности.
|
|
|
+К таким **устройствам** относятся мониторы, принтеры, копировальные аппараты, сканеры и другие устройства, которые используются для просмотра,
|
|
|
+ копирования, печати или сканирования информации.
|
|
|
+
|
|
|
+## Порядок применения устройств отображения и документирования информации включает в себя следующие этапы:
|
|
|
+
|
|
|
+**1)** Выбор устройства: При выборе устройства отображения и документирования необходимо учитывать его характеристики, такие как размер экрана, разрешение,
|
|
|
+тип матрицы, скорость печати, формат бумаги и другие параметры. Также следует обратить внимание на производителя устройства и его репутацию на рынке.
|
|
|
+
|
|
|
+**2)** Установка устройства: После выбора устройства его необходимо установить и настроить на компьютере или другом устройстве, с которым планируется его
|
|
|
+использовать. Процесс установки и настройки может отличаться в зависимости от типа устройства и операционной системы. Важно убедиться, что устройство
|
|
|
+правильно подключено к компьютеру, а его драйверы установлены и настроены корректно.
|
|
|
+
|
|
|
+**3)** Использование устройства: После установки устройства необходимо правильно его использовать, соблюдая все правила и рекомендации производителя.
|
|
|
+Например, при работе с монитором следует соблюдать расстояние от глаз до экрана, делать перерывы в работе, не допускать попадания прямых солнечных
|
|
|
+лучей на экран.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+### При работе с принтером следует следить за состоянием картриджа, вовремя его заменять, а также следить за качеством печати и бумаги.
|
|
|
+
|
|
|
+**4)** Контроль использования устройства: В процессе использования устройств отображения и документирования важно контролировать их использование,
|
|
|
+чтобы обеспечить безопасность информации. Необходимо следить за тем, кто и когда использует устройство, какие данные печатаются или копируются,
|
|
|
+а также проверять, чтобы устройства не использовались для несанкционированного копирования или печати конфиденциальной информации.
|
|
|
+
|
|
|
+**5)** Техническое обслуживание и ремонт устройства: Устройства отображения и документирования могут выходить из строя или требовать технического обслуживания.
|
|
|
+ В этом случае необходимо своевременно проводить техническое обслуживание и ремонт устройств, чтобы избежать простоя в работе и потери важной информации.
|
|
|
+
|
|
|
+**6)** Уничтожение документов и копий информации: После использования устройства для отображения или документирования информации важно обеспечить ее уничтожение
|
|
|
+ или безопасное хранение. Для этого можно использовать шредеры для уничтожения бумаги, перезаписываемые носители для удаления информации или специализированные
|
|
|
+ программы для стирания данных с жестких дисков и других носителей информации.
|
|
|
+
|
|
|
+**7)** Отчетность и контроль использования устройств: Для контроля использования устройств необходимо вести отчетность по их использованию.
|
|
|
+Это может включать в себя журналы использования, отчеты о техническом обслуживании и ремонте, акты уничтожения документов и другие документы.
|
|
|
+
|
|
|
+### Соблюдение порядка применения устройств отображения и документирования информации позволяет обеспечить их правильное использование, контролировать
|
|
|
+ безопасность информации и поддерживать устройства в рабочем состоянии, что в свою очередь способствует эффективной работе с информацией.
|
|
|
+
|
|
|
+## Вопросы:
|
|
|
+
|
|
|
+**1)** За чем нужно следить при работе с принтером?
|
|
|
+
|
|
|
+- **За картриджом**
|
|
|
+
|
|
|
+- За данными.
|
|
|
+
|
|
|
+- **За принтером**.
|
|
|
+
|
|
|
+**2)** Первый способ документирования?
|
|
|
+
|
|
|
+- **Начертательный способ**
|
|
|
+
|
|
|
+- Устный способ.
|
|
|
+
|
|
|
+- Письменный.
|
|
|
+
|
|
|
+**3)** Создание документа с использованием различных методов, способов и средств **фиксирования информации** на материальном носителе это?
|
|
|
+
|
|
|
+- **Документирование.**
|
|
|
+
|
|
|
+- Печать.
|
|
|
+
|
|
|
+- Фиксация.
|
|
|
+
|
|
|
+## Список используемой литературы
|
|
|
+
|
|
|
+**1.** https://studfile.net/preview/5131708/page:5/
|
|
|
+
|
|
|
+**2.** https://znanio.ru/
|
ypv
