# Категорирование объектов информатизации
Категорирование объектов информатизации — это процесс классификации различных объектов и ресурсов, связанных с информационными технологиями и системами. Этот процесс важен для упрощения управления, обеспечения безопасности, а также для оптимизации использования ресурсов. Рассмотрим основные категории объектов информатизации:
-Компьютеры: настольные и портативные (ноутбуки, нетбуки). -Серверы: физические и виртуальные серверы, которые используются для хранения и обработки данных. -Сетевое оборудование: маршрутизаторы, коммутаторы, точки доступа и другие элементы сетевой инфраструктуры. -Устройства хранения: жесткие диски, SSD, массивы данных, облачные хранилища.
-Структурированные данные: таблицы, базы данных, данные в формате CSV. -Неструктурированные данные: текстовые документы, изображения, видео и аудио файлы. -Метаданные: данные о данных, такие как информация о формате, размере, авторе и дате создания файла.
-Информационные системы: CRM, ERP, системы для управления проектами. -Сети и коммуникации: локальные сети (LAN), широкие сети (WAN), интернет. -Кибербезопасность: защитные программные и аппаратные средства, системы аутентификации, шифрования и мониторинга.
-Специалисты по IT: системные администраторы, разработчики, аналитики данных. -Пользователи: конечные пользователи, которые взаимодействуют с информационными системами.
-Бизнес-процессы: автоматизация процессов, управление проектами, обработка данных. -**Технические процессы: разработка, тестирование и внедрение ПО и аппаратных решений.
Вот основные шаги и порядок, в котором производится категорирование:
Ожидаемые результаты: Решите, какие результаты вы хотите получить после категорирования (например, отчетность, упрощение поиска информации).
Сбор информации Инвентаризация объектов: Составьте полный список всех объектов, которые подлежат категорированию (аппаратное и программное обеспечение, данные и т. д.). Анализ существующих данных: Проведите анализ имеющихся данных о каждом объекте, включая его характеристики, назначение, безопасность и т.п.
Разработка категорий Определение категорий: На основе собранной информации определите основные категории и подкатегории объектов. Например, для программного обеспечения можно выделить категории «Операционные системы», «Прикладное ПО», «Системы управления данными» и т.д. Критерии категорирования: Установите четкие критерии, по которым будут производиться распределение объектов по категориям (например, по типу, роли, функционалу, стоимости и т.д.).
Классификация объектов Распределение по категориям: На основе разработанных категорий начните распределять каждый объект в соответствующую категорию. Это можно делать вручную или с использованием программных инструментов. Заполнение метаданных: Для каждого объекта добавьте метаданные, описывающие его характеристики, такие как дата приобретения, версия, состояние и т.д.
Анализ и оптимизация Проверка правильности категорирования: Периодически проводите аудит, чтобы убедиться, что объекты правильно классифицированы, и что категории остаются актуальными. Оптимизация: Вносите изменения в структуру категорий по мере необходимости, учитывая изменения в технологиях, бизнес-процессах и потребностях.
Документирование и управление Создание документации: Задокументируйте процесс категорирования, включая определения категорий, используемые критерии и результаты. Управление изменениями: Обеспечьте процесс управления изменениями, чтобы при добавлении или изменении объектов информация в системе оставалась актуальной.
Предоставление доступа и обучение Обучение пользователей: Организуйте обучение для сотрудников относительно новой системы категорирования и ее использования. Обеспечение доступа: Убедитесь, что у пользователей есть доступ к нужной информации и инструментам для работы с категорированной информацией.
Заключение Эффективное категорирование объектов информатизации помогает органам управления и организациям лучше понимать свои ресурсы, поддерживать безопасность систем, а также оптимизировать работу и улучшать принимаемые решения. Понимание и правильная классификация этих объектов способствуют более эффективному управлению и использованию технологий в различных сферах деятельности.
1.https://intuit.ru/studies/courses/2291/591/lecture/12677 2.https://ib.iitrust.ru/systemi-zashiti-informatsii/ 3.https://standartno.by/blog/articles/management-system/information-security-iso-27001/sistema-zashchity-informatsii-preimushchestva-i-osobennosti-vnedreniya/