|
@@ -1,7 +1,11 @@
|
|
|
# Административный персонал и работа с пользователями.
|
|
|
+
|
|
|
Понятие **Административный персонал** на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к ним относится, какие должности в него входят.
|
|
|
+
|
|
|
Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления – по сути это и топ менеджмент компании и менеджмент среднего звена и соответственно специалисты по направлениям основных отделов компании (бухгалтерия, юристы, кадры, плановый отдел и т. д.).
|
|
|
+
|
|
|
### Кто входит в состав Административного персонала
|
|
|
+
|
|
|
Несмотря на то, что административный персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой.
|
|
|
|
|
|

|
|
@@ -9,35 +13,61 @@
|
|
|
Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:
|
|
|
|
|
|
* Ведение делопроизводства.
|
|
|
+
|
|
|
* Контроль в плане исполнения распоряжений и приказов руководителя для разных департаментов и отделов.
|
|
|
+
|
|
|
* Административно-управленческий персонал занимается обеспечением социально-бытового, хозяйственного и материально-технического обслуживания структуры.
|
|
|
+
|
|
|
* Организация и последующее проведение ремонта в офисе при необходимости.
|
|
|
+
|
|
|
* Организация переездов.
|
|
|
+
|
|
|
* Взаимодействие с арендодателями.
|
|
|
+
|
|
|
* Организация и последующее проведение корпоративных мероприятий.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.
|
|
|
|
|
|
### Категории административного персонала, обеспечивающего эксплуатацию информационной системы.
|
|
|
|
|
|
* Администратор 1. В его функции входит: оптимизация настроек; мониторинг производительности; модернизация, техническое обслуживание и профилактика ИС, а также организация резервного копирования данных ИС.
|
|
|
+
|
|
|
* Администратор 2. Его деятельность нацелена на регистрацию новых пользователей и отслеживание изменения статуса всех пользователей (ведение и хранение учетных карт) ИС; консультацию пользователей; смену и восстановление паролей, а также решение других проблем, связанных с ИС.
|
|
|
+
|
|
|
* Администратор 3 осуществляет: организацию размещения данных; назначение и изменение прав доступа; планирование резервного копирования и хранение резервных копий, а также (совместно с администратором 1) восстановление данных.
|
|
|
+
|
|
|
* Администратор безопасности системы выполняет следующие задачи: участвует в разработке матрицы доступа к ресурсам; контролирует соблюдение политики безопасности ИС при её эксплуатации; отслеживает информацию об уязвимостях системы и своевременно принимает соответствующие меры; периодически тестирует ИС на предмет выявления её защищенности.
|
|
|
+
|
|
|
* Аудитор проводит настройку подсистемы регистрации; организует архивирование и хранение журналов регистрации, осуществляет анализ журналов регистрации ИС.
|
|
|
+
|
|
|
В обязанности администратора могут входить:
|
|
|
|
|
|
+
|
|
|
* Инсталляция ИС и обновление версий СУБД;
|
|
|
+
|
|
|
* Распределение дисковой памяти и планирование требований системы к памяти;
|
|
|
+
|
|
|
* Создание структур памяти в ИС;
|
|
|
+
|
|
|
* Создание первичных объектов (таблиц, индексов);
|
|
|
+
|
|
|
* Модификация структуры ИС;
|
|
|
+
|
|
|
* Отслеживание и оптимизация производительности ИС;
|
|
|
+
|
|
|
* Соблюдение лицензионных соглашений;
|
|
|
+
|
|
|
* Зачисление пользователей и поддержание защиты системы;
|
|
|
+
|
|
|
* Управление и отслеживание доступа пользователей к ИС;
|
|
|
+
|
|
|
* Планирование резервного копирования и восстановления;
|
|
|
+
|
|
|
* Поддержание архивных данных на устройствах хранения информации;
|
|
|
+
|
|
|
* Осуществление резервного копирования и восстановления.
|
|
|
+
|
|
|
Конкретный выбор распределения обязанностей в плане допустимого и недопустимого совмещения функций осуществляется руководством компании. Здесь важно не ошибиться, так как слишком большое сосредоточение полномочий может нанести вред компании (обидевшись на низкую зарплату, администратор может разрушить систему) и самому администратору (на него могут оказать давление злоумышленники), а недостаток прав и их сильное распыление могут привести к недопустимым задержкам при выходе из нестандартных ситуаций.
|
|
|
|
|
|

|
|
@@ -50,21 +80,34 @@
|
|
|
|
|
|
Администратор ведает всеми вопросами безопасности. При этом выделяют пять основных функций:
|
|
|
|
|
|
+
|
|
|
* Защита от неразрешённых входов в систему, файлов, программ и команд.
|
|
|
+
|
|
|
* Сохранение конфиденциальности определённых данных.
|
|
|
+
|
|
|
* Наблюдение за использованием модемов.
|
|
|
+
|
|
|
* Предотвращение неразрешённых пересылок файлов.
|
|
|
+
|
|
|
* Сведение к минимуму возможностей взлома.
|
|
|
|
|
|
+
|
|
|
### Особенности регламентации труда административного персонала
|
|
|
+
|
|
|
Поскольку административный персонал является особым сегментов организации, не обеспечивающим работодателю прямых экономических выгод, исходя из этого, необходимо учитывать некоторые особенности регламентации работы таких сотрудников. А именно, работодатели должны тщательно рассмотреть следующие аспекты своей деятельности:
|
|
|
+
|
|
|
* Мотивация сотрудников. Работодателю достаточное просто мотивировать производственный персонал: сдельные механизмы или другие методы могут использоваться для прямой увязки заработной платы работников с их полезностью для компании.
|
|
|
+
|
|
|
* Система подчинения. Административный персонал должен иметь четко определенные права и обязанности и иметь все возможности для полноценного осуществления своих полномочий.
|
|
|
+
|
|
|
* Цена персонала. Статистика показывает, что управленческие персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без увеличения его реальной стоимости.
|
|
|
+
|
|
|
В результате необходимо трезво оценить объем задач, стоящих перед административным персоналом, и количество таких сотрудников в штате – оно не должно превышать 40% от общего штата организации.
|
|
|
+
|
|
|
## РАБОТА С ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
|
|
|
|
|
|
Пользователи ИС
|
|
|
+
|
|
|
Каждая ИС включает список имен пользователей. Чтобы получить доступ к ИС, пользователь должен соединиться с ней, предоставив своё имя, которое включает собственно имя (логин) и пароль. Такая структура предназначена для предотвращения несанкционированного доступа к ИС.
|
|
|
|
|
|

|
|
@@ -76,6 +119,7 @@
|
|
|
Работа с пользователями ИС – это сбор информации об изменениях в предметной области, об оценке пользователями работы ИС, определение регламента работы пользователей с ИС, обучение и консультирование пользователей.
|
|
|
|
|
|
### Работа с конечными пользователями включает:
|
|
|
+
|
|
|
* сбор информации об изменении предметной области;
|
|
|
|
|
|
* сбор информации об оценке работы ИС;
|