| 
					
				 | 
			
			
				@@ -0,0 +1,98 @@ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# Управление режимом контроля печати конфиденциальных документов 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# Основа работы: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Начнем с того, что обеспечение конфиденциальности документов становится всё более важным. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Эти документы могут содержать либо государственную, либо коммерческую тайну. Когда такие документы передаются на исполнение в отдел, на основании поручения руководителя, возникает риск несанкционированного доступа к их содержанию. Cуществуют организационные и технические решения, которые позволяют предотвратить утечку конфиденциальной информации из таких документов. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Рассмотрим главные аспекты управления режимом основного контроля печати, который обеспечивает безопасность конфиденциальных документов на принтерах и прочих устройствах. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# I. Зачем нужно управление над печатью? 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**1.1. Конфиденциальность данных**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Режим контроля печати является необходимость обеспечения конфиденциальности чувствительных данных. Конфиденциальные данные могут включать: финансовые отчеты, пациентские данные в медицинских учреждениях, юридические документы и т.д. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**1.2. Предотвращение слива данных**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Контроль печати также помогает предотвратить случайные или преднамеренные утечки данных. Ограничение доступа к печати определенных документов гарантирует, что информация остается только в нужных руках. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# II. Главные принципы управления режимом контроля печати: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**2.1.  Первый принцип: идентификация пользователя**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Прежде всего, необходимо идентифицировать пользователя, пытающегося распечатать документ. Это может быть осуществлено с использованием учетных записей, биометрических методов или смарт-карт. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**2.2.  Второй принцип: авторизация и доступные права**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+После идентификации пользователя система должна определить его авторизацию и соответствующие права на печать конфиденциальных документов. Это включает в себя настройку прав доступа в соответствии с ролями и ответственностью пользователя. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**2.3. Третий принцип: шифрование данных**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Например: для дополнительной безопасности нужно использовать шифрование данных при их передаче от устройства пользователя к принтеру. Это предотвращает возможные попытки перехвата информации в процессе передачи данных. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# III. Технологические решения 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**3.1. Умные принтеры**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Современные умные принтеры предоставляют огромные богатые возможности по управлению безопасностью печати. Они обычно поддерживают аутентификацию пользователя, а также предоставляют интерфейс для управления правами доступа. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**3.2. Упрощенные способы настройки печати**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Специализированные способы настрйоки печати позволяют админу централизованно держать под контролем все принтеры в сети, включая установку прав доступа, мониторинг печати и аудит. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# IV. Практические аспекты внедрения 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**4.1. Обучение персонала**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Внедрение системы контроля печати требует обучения персонала. Сотрудники должны быть осведомлены о процедурах и правилах, чтобы эффективно использовать систему. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_**4.2. Регулярное обновление политик безопасности**_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+С учетом постоянно меняющейся угрозовой обстановки, важно регулярно обновлять политики безопасности, связанные с управлением контролем печати. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# Уровни: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+**Как организовать контроль исполнения документов** 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+В подразделение юридического лица поступают 2 вида документов. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+1).1 группа состоит из входящей корреспонденции, включающей поручения вышестоящих организаций, запросы от правоохранительных органов, гражданские письма, деловую переписку с контрагентами, претензии и договоры.  
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+2.) 2 группа включает документы самой организации, такие как поручения или приказы руководства, инструкции и проекты соглашений. Когда сотрудникам организации требуется предпринять ответные меры на основании какого-либо документа, руководство назначает исполнителя. В поручении указывается срок исполнения. По его истечении соответствующие подразделения обязаны контролировать исполнение конфиденциальных документов в соответствии с требованиями своевременности и правильности. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# Контролирование: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Этапы контролирования включают в себя:  
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_1.Подготовка или получение компанией конфиденциальных документов;_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_2.Подготовка поручений. В большинстве случаев в форме решения ответственный исполнитель, другие лица, ответственные за подготовку ответа, замечания и дата исполнения вносятся в документ или на бланк, прилагаемый к документу. Эти данные вносятся в административный протокол;_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_3.Вопрос ставится на контроль. На контроль ставятся не все конфиденциальные документы, а только наиболее важные, требующие выполнения содержащихся в документе требований,_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_4.Проверка соблюдения предварительных сроков_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_5.Продление сроков или отмена продления_ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+_6.Проверка исполнения в окончательный срок._ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+# Вывод из лекции: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+Итог таков: внедрение эффективной системы управления режимом контроля печати является критическим шагом для обеспечения безопасности конфиденциальных данных. Современные технологии предоставляют множество инструментов для достижения этой цели, и правильное использование этих инструментов может существенно снизить риск утечек информации. 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+#  Сайты с информацией: 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+1. [контроль исполнения](https://searchinform.ru/services/outsource-ib/zaschita-informatsii/kontrol-ispolneniya-konfidentsialnykh-dokumentov/?ysclid=lqdgdb9lkw904154669) 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+2.[studfiles](https://studfile.net/preview/951679/page:9/) 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+3.[sekretar](https://www.sekretariat.ru/article/210948-qqq-17-m6-rabota-s-konfidentsialnymi-dokumentami?ysclid=lqdh5zbasm210678737) 
			 | 
		
	
		
			
				 | 
				 | 
			
			
				+ 
			 |