sivolobova.md 14 KB
Особенности организации пропускного режима на КПП
Каждое предприятие, независимо от формы собственности должно иметь контрольно-пропускной пункт, который играет важную роль в обеспечении безопасности и нормального функционирования организации. Досмотр на КПП предприятия осуществляется только специалистами, которые имеют на это право, в частности – охранники частного агентства.
Контрольно-пропускной режим на предприятии представляет собой комплекс мероприятий с использованием технических средств для обеспечения контроля въезда/выезда (входа/выхода, вноса/выноса) транспорта, сотрудников, посетителей, материальных ценностей. Он позволяет обеспечить безопасность, предотвратить проникновение посторонних лиц и транспортных средств, своевременно выявить угрозы, которые могут нанести материальный ущерб.
Пропускной режим призван исключить:
неправомерный проход лиц на объекты;
бесконтрольный въезд (выезд) транспортных средств, вывоз (вынос) материальных ценностей;
ввоз и внос на объекты запрещенных предметов (материалов).
Пропускной режим устанавливает порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты сотрудников охраняемого объекта, посетителей, транспорта. Они устанавливаются как в целом по объекту (при входе на территорию), так и в отдельно стоящих зданиях, на этажах, складах и т. д.
Цели и задачи КПП:
предотвращение риска кражи имущества предприятия;
обеспечение должного уровня правопорядка на предприятии и защита прав его представителей;
обеспечение эффективного и рационального использования материально-технической базы организации;
оптимизация времени, посвященного проверке документов владельцев автотранспорта;
увеличение прибыли и сокращение расходов при помощи налаживания внутреннего распорядка;
защита интеллектуальной собственности предприятия и соблюдение коммерческой тайны;
сведение к минимуму риска ошибок, допущенных при пропуске на территорию людей и транспортных средств;
предотвращение проникновение на территорию предприятий посторонних лиц.
Установка подобного режима обеспечивает высокий уровень безопасности в организации. Досмотр на КПП осуществляется только уполномоченными лицами, имеющими на это право, в частности – сотрудниками частного охранного агентства. Руководство организации заключает соответствующий договор с ЧОП. Первым делом необходимо решить техническую оснащённость, чтобы можно было в полной мере соблюдать требования к КПП предприятия. Если техническая база охранного пункта не имеет должного оснащения, рекомендуется разработать проект, который позволит ЧОП в полной мере осуществить необходимые механизмы для эффективного управления безопасностью вверенного участка предприятия.
Рекомендуется иметь на любом виде КПП, будь то пункт для прохода людей, транспортный контроль или любой иной, внутренний телефон для связи с администрацией или конкретным лицом. Обязательно наличие тревожной сигнализации для вызова резерва охраны или групп быстрого реагирования органов внутренних дел.
Режим быть введен, как на объекте в целом, так и на отдельных участках.
Организация пропускного режима
Допуск посетителя на объект может осуществляться через охранника и/или автоматизированную систему контроля доступа. К последней можно отнести различные турникеты и калитки. Присутствие охранника необходимо на объекте в связи с некоторыми особенностями деятельности компании. Во многих случаях на нем помимо охраны лежат и дополнительные обязанности, в частности рациональная организация труда. Рекомендуется ознакомить работников с должностной инструкцией охраны, на случай превышения полномочий той или иной стороной.
Ответственным лицом, как правило, становится начальник службы безопасности, в подчинении которого находятся службы пропуска на территорию компании. КПП может располагаться не только на входе здания, но и на отдельных зонах. Уполномоченный персонал следит за перемещениям на территории, уведомляя при этом основной охранный пункт.
Регламентом предусмотрено ведение журнала посещений, в котором фиксируются данные о передвижениях, как работников, так и сторонних лиц внутри предприятия. Форма журнала (электронный или бумажный) зависит от наличия или отсутствия электронно-пропускного режима на участке.
Досмотр транспорта осуществляется специализированными постами проверки и через систему видеонаблюдения. В зависимости от требований устава предприятия, сотрудник охраны может лично сопроводить автомобиль до места назначения.
С целью создания достаточного уровня безопасности в организации, следует выбирать комплексный подход для разработки мер по ограничению доступа. Необходим качественный анализ всех элементов системы в совокупности: физическая охрана, техническое оснащение и административно-правовая основа. Это позволит существенно сократить время и ресурсы на внедрение системы безопасности предприятия.
Положение о пропускном режиме
Введение пропускного режима невозможно без соответствующего приказа руководителя компании, Положения о введении такого режима. В Правилах внутреннего трудового распорядка это тоже следует отразить.
Пропускной режим вводит определенные правила для сотрудников. Эти правила являются обязательными. Но чтобы за их несоблюдение работников можно было привлечь к ответственности, со всеми нормативными документами о введении режима они должны быть ознакомлены под роспись (ТК РФ ст. 68).
Положение о режиме должно содержать исчерпывающую информацию о порядке входа / выхода, въезда / выезда, движения грузов и ТМЦ через КПП. Также в нем необходимо отразить используемые документы для контроля доступа и порядок их выдачи, хранения, применения, восстановления.
Пропуск на охраняемую территорию через КПП сотрудников и посетителей осуществляется по предоставлению постоянных, временных, разовых пропусков. Они могут быть бумажными и электронными. Постоянные выдаются сотрудникам. Временные получают, например, инспекторы, которые проводят проверку на территории налогоплательщика. А разовые пропуска предназначены для посетителей. Также компания может использовать разрешительные документы на вывоз / вынос материальных ценностей.
постоянные пропуска могут храниться как на КПП и выдаваться сотрудником охраны, так и на руках у сотрудников;
при хранении на КПП сотрудник охраны при выдаче или приеме делает запись в журнале учета;
проход по временным пропускам осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
проход по разовым пропускам возможен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и с указанием времени прохода. При выходе пропуск изымается сотрудником охраны на контрольно-пропускном пункте.
Данные лиц, посетивших объект охраны по разовому или временному пропуску, записывают в журнал учета.
Заключение
Пропускной режим является частью общей системы безопасности. Он направлен на минимизацию вероятных потерь, предотвращение посягательств на материальные ценности, обеспечение производственной дисциплины и соблюдение законных интересов компании. Пропускной режим, не учитывающий специфику бизнеса и объекта, неэффективен. Он не решает ключевые задачи по безопасности и защите интересов компании. Пропускной режим может меняться в зависимости от потребностей компании, внешней обстановки, смены порядка использования объекта. Своевременно отражайте изменения в локальных нормативно-правовых документах и уведомляйте сотрудников под роспись.