|
|
@@ -12,47 +12,47 @@
|
|
|
|
|
|
# I. Зачем нужен контроль печати?
|
|
|
|
|
|
-_*1.1. Конфиденциальность данных*_
|
|
|
+_**1.1. Конфиденциальность данных**_
|
|
|
|
|
|
Одной из основных причин внедрения режима контроля печати является необходимость обеспечения конфиденциальности чувствительных данных. Конфиденциальная информация может включать в себя финансовые отчеты, пациентские данные в медицинских учреждениях, юридические документы и многое другое.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-_*1.2. Предотвращение утечек данных*_
|
|
|
+_**1.2. Предотвращение утечек данных**_
|
|
|
|
|
|
Контроль печати также помогает предотвратить случайные или преднамеренные утечки данных. Ограничение доступа к печати определенных документов гарантирует, что информация остается только в нужных руках.
|
|
|
|
|
|
# II. Основные принципы управления режимом контроля печати
|
|
|
|
|
|
-_*2.1. Идентификация пользователя*_
|
|
|
+_**2.1. Идентификация пользователя**_
|
|
|
|
|
|
Прежде всего, необходимо идентифицировать пользователя, пытающегося распечатать документ. Это может быть осуществлено с использованием учетных записей, биометрических методов или смарт-карт.
|
|
|
|
|
|
-_*2.2. Авторизация и доступные права*_
|
|
|
+_**2.2. Авторизация и доступные права*_
|
|
|
|
|
|
После идентификации пользователя система должна определить его авторизацию и соответствующие права на печать конфиденциальных документов. Это включает в себя настройку прав доступа в соответствии с ролями и ответственностью пользователя.
|
|
|
|
|
|
-_*2.3. Шифрование данных*_
|
|
|
+_**2.3. Шифрование данных**_
|
|
|
|
|
|
Для дополнительной безопасности рекомендуется использовать шифрование данных при их передаче от устройства пользователя к принтеру. Это предотвращает возможные попытки перехвата информации в процессе передачи.
|
|
|
|
|
|
# III. Технологические решения
|
|
|
|
|
|
-_*3.1. Умные принтеры*_
|
|
|
+_**3.1. Умные принтеры**_
|
|
|
|
|
|
Современные умные принтеры предоставляют богатые возможности по управлению безопасностью печати. Они обычно поддерживают аутентификацию пользователя, а также предоставляют интерфейс для управления правами доступа.
|
|
|
|
|
|
-_*3.2. Системы управления печатью*_
|
|
|
+_**3.2. Системы управления печатью**_
|
|
|
|
|
|
Специализированные системы управления печатью позволяют администраторам централизованно управлять всеми принтерами в сети, включая установку прав доступа, мониторинг печати и аудит.
|
|
|
|
|
|
# IV. Практические аспекты внедрения
|
|
|
|
|
|
-_*4.1. Обучение персонала*_
|
|
|
+_**4.1. Обучение персонала**_
|
|
|
|
|
|
Внедрение системы контроля печати требует обучения персонала. Сотрудники должны быть осведомлены о процедурах и правилах, чтобы эффективно использовать систему.
|
|
|
|
|
|
-_*4.2. Регулярное обновление политик безопасности*_
|
|
|
+_**4.2. Регулярное обновление политик безопасности**_
|
|
|
|
|
|
С учетом постоянно меняющейся угрозовой обстановки, важно регулярно обновлять политики безопасности, связанные с управлением контролем печати.
|
|
|
|
|
|
@@ -60,13 +60,13 @@ _*4.2. Регулярное обновление политик безопасн
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-**Как организовать контроль исполнения документов**
|
|
|
+# Как организовать контроль исполнения документов**
|
|
|
|
|
|
В подразделение юридического лица поступают два вида документов. Первая группа состоит из входящей корреспонденции, включающей поручения вышестоящих организаций, запросы от правоохранительных органов, гражданские письма, деловую переписку с контрагентами, претензии и договоры. Вторая группа включает документы самой организации, такие как поручения или приказы руководства, инструкции и проекты соглашений. Когда сотрудникам организации требуется предпринять ответные меры на основании какого-либо документа (например, подготовить ответное письмо, подобрать первичную документацию или произвести визирование), руководство назначает исполнителя. В поручении указывается срок исполнения. По его истечении соответствующие подразделения обязаны контролировать исполнение конфиденциальных документов в соответствии с требованиями своевременности и правильности.
|
|
|
|
|
|
-**Контроль:**
|
|
|
+# Контроль:
|
|
|
|
|
|
-Этапы контроля включают в себя:
|
|
|
+**Этапы контроля включают в себя:**
|
|
|
|
|
|
_1.Подготовка или получение компанией конфиденциальных документов;_
|
|
|
|
