TZI/Лекции/ПМ3.2/3.1.500_Порядок_применения_устройств_отображения_и_документирования_информации

Порядок применения устройств отображения и документирования информации.

Виды документирования:

Метод документирования — метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.

Техническое документирование — еще называют запечатлением технической мысли. Технические документы — общее название тех документов, которые отображают результат технологического и строительного конструирования, проектирования и других работ по строительству зданий. Такие документы ведут записи процессов труда (чертежи, графики, расчеты и тд). Такая документация связанная также с картографией, геодезией, гидрометеослужбой.

Текстовое документирование — вид документа, который содержит звуковую информацию зафиксированную любым типом письма. Такой тип документирование имеет самое больше распространение.

Фотодокумент — вид документа, реализованный фотографическим методом. Особенность такого документа, они записывают момент события и имеют высокую точность. С помощью микрофотокопирования реализуют копии документов. Кинодокумент — аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим методом. Такой документ отображает события относительно некоторого промежутка времени. Фонодокумент — документ, который имеет звуковые данные, зафиксированные на протяжении некоторого времени.

Электронное документирование — на специальных материальных носителях, информация записывается специальным обозначениями, и такую форму чтения разбирают только машины. На сегодня материалами для документирования могут быть: бумага, диски, пленки, магнитные и электрические носители.

Новейшое документирование — определяет вид документирование, при котором чтение информации возможно только с помощью специальных технических средств. Такими могут выступать, магнитные карты, диски, флешки и тд.

Порядок документирования

Документированная информация отбирается, составляется, обрабатывается и обеспечивается определенными реквизитами с учетом формы, источника и назначения носителя. Документированная информация может быть в виде электронного документа или быть зафиксированной на носителе. Документирование информации — это обязательная процедура включения информации в государственные информационные ресурсы. Физические и юридические лица обязаны в определенном порядке предоставить документированную информацию в определенные гос. органы для создания государственных информационных ресурсов. Владельцы и собственники информационных ресурсам в пределах своих правовых рамках должны принимать нужные меры для защиты документированной информации.

Документированная информация с ограниченным доступом

Делится на информацию государственной тайны и конфиденциальной информации. Запрещено относить информацию с ограниченным доступом:

• законы, акты, нормы
• документы имеющие данные о критических ситуациях (эпидемия и тд)
• документы о деятельности гос. органов
• документы из открытых архивов и библиотек

Средства и способы документирования

Фиксирование информации на различных носителях называется документированием. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в ст. 5 указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы». Документирование ведется на естественном или на искусственном языке. В первом случае мы имеем дело с текстовыми документами, во втором — с электронными.

Средство документирования — это инструмент, с помощью которого происходит запись информации на носителе. Например, шариковая ручка, пишущая машинка или компьютер. Способ документирования — это действия, с помощью которых информация фиксируется на носителе. Например, запись от руки, машинопись или ввод данных с клавиатуры компьютера.

Классификация документов по способу документирования

Современные службы ДОУ имеют дело с официальными документами, созданными юридическими или физическими лицами. Основное назначение документов — реализация функций управления: планирование, прогнозирование, финансирование, снабжение, учет и контроль.

Классификация документов проводится на множестве оснований. По способу документирования различают документы:

• письменные (рукописные или машинные);
• графические (схемы, рисунки, чертежи, карты);
• фото- и видеодокументы;
• аудиозаписи электронные документы.

По содержанию документы делятся на:

• финансово-отчётные;
• организационно-распорядительные;
• по личному составу.

По наименованию деловая документация классифицируется на

• приказы;
• распоряжения;
  
• протоколы;
• служебные записки;
  
• инструкции;
• договоры;

---

Вопросы:

1) Что такое метод документирования?

- **метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.**
- вид документа, который содержит звуковую информацию зафиксированную любым типом письма. Такой тип документирование имеет самое больше распространение.
- вид документа, реализованный фотографическим методом. Особенность такого документа, они записывают момент события и имеют высокую точность.

2) Что такое cредство документирования?

-  **это инструмент, с помощью которого происходит запись информации на носителе. Например, шариковая ручка, пишущая машинка или компьютер. Способ документирования — это действия, с помощью которых информация фиксируется на носителе. Например, запись от руки, машинопись или ввод данных с клавиатуры компьютера.**
- реализация функций управления: планирование, прогнозирование, финансирование, снабжение, учет и контроль.
-  метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.

3) На что классифицируется деловая документация?

- **приказы; распоряжения; протоколы; служебные записки; инструкции; договоры;** 
- финансово-отчётные; организационно-распорядительные; по личному составу. 
- письменные (рукописные или машинные); графические (схемы, рисунки, чертежи, карты); фото- и видеодокументы; аудиозаписи электронные документы.