|
|
@@ -0,0 +1,72 @@
|
|
|
+# Порядок применения устройств отображения и документирования информации.
|
|
|
+
|
|
|
+### Виды документирования:
|
|
|
+**Метод документирования** — метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.
|
|
|
+
|
|
|
+**Техническое документирование** — еще называют запечатлением технической мысли. Технические документы — общее название тех документов, которые отображают результат технологического и строительного конструирования, проектирования и других работ по строительству зданий. Такие документы ведут записи процессов труда (чертежи, графики, расчеты и тд). Такая документация связанная также с картографией, геодезией, гидрометеослужбой.
|
|
|
+
|
|
|
+**Текстовое документирование** — вид документа, который содержит звуковую информацию зафиксированную любым типом письма. Такой тип документирование имеет самое больше распространение.
|
|
|
+
|
|
|
+**Фотодокумент** — вид документа, реализованный фотографическим методом. Особенность такого документа, они записывают момент события и имеют высокую точность. С помощью микрофотокопирования реализуют копии документов. Кинодокумент — аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим методом. Такой документ отображает события относительно некоторого промежутка времени. Фонодокумент — документ, который имеет звуковые данные, зафиксированные на протяжении некоторого времени.
|
|
|
+
|
|
|
+**Электронное документирование** — на специальных материальных носителях, информация записывается специальным обозначениями, и такую форму чтения разбирают только машины. На сегодня материалами для документирования могут быть: бумага, диски, пленки, магнитные и электрические носители.
|
|
|
+
|
|
|
+**Новейшое документирование** — определяет вид документирование, при котором чтение информации возможно только с помощью специальных технических средств. Такими могут выступать, магнитные карты, диски, флешки и тд.
|
|
|
+
|
|
|
+### Порядок документирования
|
|
|
+Документированная информация отбирается, составляется, обрабатывается и обеспечивается определенными реквизитами с учетом формы, источника и назначения носителя. Документированная информация может быть в виде электронного документа или быть зафиксированной на носителе. Документирование информации — это обязательная процедура включения информации в государственные информационные ресурсы. Физические и юридические лица обязаны в определенном порядке предоставить документированную информацию в определенные гос. органы для создания государственных информационных ресурсов. Владельцы и собственники информационных ресурсам в пределах своих правовых рамках должны принимать нужные меры для защиты документированной информации.
|
|
|
+
|
|
|
+### Документированная информация с ограниченным доступом
|
|
|
+Делится на информацию государственной тайны и конфиденциальной информации. Запрещено относить информацию с ограниченным доступом:
|
|
|
+
|
|
|
+- законы, акты, нормы
|
|
|
+- документы имеющие данные о критических ситуациях (эпидемия и тд)
|
|
|
+- документы о деятельности гос. органов
|
|
|
+- документы из открытых архивов и библиотек
|
|
|
+
|
|
|
+### Средства и способы документирования
|
|
|
+Фиксирование информации на различных носителях называется документированием. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в ст. 5 указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы». Документирование ведется на естественном или на искусственном языке. В первом случае мы имеем дело с текстовыми документами, во втором — с электронными.
|
|
|
+
|
|
|
+**Средство документирования** — это инструмент, с помощью которого происходит запись информации на носителе. Например, шариковая ручка, пишущая машинка или компьютер. Способ документирования — это действия, с помощью которых информация фиксируется на носителе. Например, запись от руки, машинопись или ввод данных с клавиатуры компьютера.
|
|
|
+
|
|
|
+### Классификация документов по способу документирования
|
|
|
+Современные службы ДОУ имеют дело с официальными документами, созданными юридическими или физическими лицами. Основное назначение документов — реализация функций управления: планирование, прогнозирование, финансирование, снабжение, учет и контроль.
|
|
|
+
|
|
|
+Классификация документов проводится на множестве оснований. По способу документирования различают документы:
|
|
|
+- письменные (рукописные или машинные);
|
|
|
+- графические (схемы, рисунки, чертежи, карты);
|
|
|
+- фото- и видеодокументы;
|
|
|
+- аудиозаписи электронные документы.
|
|
|
+
|
|
|
+По содержанию документы делятся на:
|
|
|
+- финансово-отчётные;
|
|
|
+- организационно-распорядительные;
|
|
|
+- по личному составу.
|
|
|
+
|
|
|
+По наименованию деловая документация классифицируется на
|
|
|
+- приказы;
|
|
|
+- распоряжения;
|
|
|
+- протоколы;
|
|
|
+- служебные записки;
|
|
|
+- инструкции;
|
|
|
+- договоры;
|
|
|
+
|
|
|
+---
|
|
|
+# Вопросы:
|
|
|
+
|
|
|
+1) Что такое метод документирования?
|
|
|
+ - **метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.**
|
|
|
+ - вид документа, который содержит звуковую информацию зафиксированную любым типом письма. Такой тип документирование имеет самое больше распространение.
|
|
|
+ - вид документа, реализованный фотографическим методом. Особенность такого документа, они записывают момент события и имеют высокую точность.
|
|
|
+2) Что такое cредство документирования?
|
|
|
+ - **это инструмент, с помощью которого происходит запись информации на носителе. Например, шариковая ручка, пишущая машинка или компьютер. Способ документирования — это действия, с помощью которых информация фиксируется на носителе. Например, запись от руки, машинопись или ввод данных с клавиатуры компьютера.**
|
|
|
+ - реализация функций управления: планирование, прогнозирование, финансирование, снабжение, учет и контроль.
|
|
|
+ - метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.
|
|
|
+3) На что классифицируется деловая документация?
|
|
|
+ - **приказы; распоряжения; протоколы; служебные записки; инструкции; договоры;**
|
|
|
+ - финансово-отчётные; организационно-распорядительные; по личному составу.
|
|
|
+ - письменные (рукописные или машинные); графические (схемы, рисунки, чертежи, карты); фото- и видеодокументы; аудиозаписи электронные документы.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
