|
|
@@ -3,7 +3,7 @@
|
|
|
Распределенный характер крупной корпоративной сети делает невозможным поддержание ее работы без централизованной системы управления, которая в автоматическом режиме собирает информацию о состоянии каждого концентратора, коммутатора, мультиплексора и маршрутизатора и предоставляет эту информацию оператору сети.
|
|
|
Для решения каждой задачи в организации исполняется определенный процесс. Схематически это можно описать так: исполнители последовательно выполняют действия согласно алгоритму процесса, используя требуемые инструменты и определенные объемы необходимого ресурса.
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
+
|
|
|
|
|
|
В этих процессах человек выступает в роли исполнителя. Иначе говоря, функционирование организации — это исполнение множества процессов, посредством которых и происходит решение задач.
|
|
|
Таким образом, для нормального функционирования организации, как минимум, надо иметь перечень постановок всех решаемых задач и описание процессов их решения.
|
|
|
@@ -17,7 +17,7 @@
|
|
|
* изменение состава инструментов;
|
|
|
* изменение состава исполнителей и/или перераспределение функциональных обязанностей между исполнителями;
|
|
|
* структурную перестройку организации.
|
|
|
-
|
|
|
+
|
|
|
Под управленческим звеном организации будем понимать множество структурных подразделений и работников, которые обеспечивают:
|
|
|
* составление перечня задач, решаемых организацией;
|
|
|
* постановку задач;
|
|
|
@@ -35,7 +35,7 @@
|
|
|
**Бумажное делопроизводство** - делопроизводство, где в качестве основного носителя информации выступает бумага, а исполнитель предписанных инструкций - человек.
|
|
|
Выходит, что благодаря именно бумажному делопроизводству, содержится вся информация о состояние дел и взаимно однозначно отображает фактические процессы решения каждой инициированной задачи организации.
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
+
|
|
|
|
|
|
Данный процесс действительно существует на данный момент, поскольку организация как-то функционирует; плох он или хорош — это уже следующий изъян либо польза. Существующая система бумажного делопроизводства однозначно отражает тот действительный уровень развития, на котором системы управления организацией, понятен и привычен для ее непосредственно сотрудников, присущим им квалификаций.
|
|
|
Сразу большой скачок нежелателен и нереален, людей надо последовательно готовить. Поэтому оптимален постепенный переход, когда на первом этапе разработки просто меняется носитель информации (на электронного носители), лишь остается привычный нам порядок исполнения данных процессов.
|
|
|
@@ -47,7 +47,7 @@
|
|
|
### Основные этапы разработки
|
|
|
Введем такое понятие как электронное делопроизводство. Под ним подразумевается такое делопроизводство, при котором основным носителем информации выступает так называемый электронный документ, вспомогательным - бумажный документ, а исполнителями предписанных инструкций - человек, компьютер и компьютерная сеть.
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
+
|
|
|
|
|
|
На втором этапе разработки системы автоматизации на базе проектной документации бумажного делопроизводства надо спроектировать электронное делопроизводство. Проектная документация второго этапа полностью соответствует проектной документации первого этапа, и разница между ними состоит в следующем:
|
|
|
* меняется основной носитель информации (бумажный документ на тот же электронный аналог);
|
u20-24teslin