ISRPO/Лекции/Visio/Borisenko.md

Microsoft Visio.

Microsoft Visio – это уникальное приложение, которое позволяет оперативно и с минимальными усилиями сделать сложную схему, диаграмму или таблицу. Дополнительно оно включает инструменты для создания блок-схем, планов зданий, схем технических процессов, трехмерных карт или моделей бизнес-процессов.

Как используется Visio?

При правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:

• Во всех сферах деятельности. Блок-схемы принимают разнообразные формы и позволяют документировать и анализировать процессы; стандартизировать их для повышения эффективности и качества; передавать их содержимое в целях обучения или для осведомления сотрудников других отделов; а также выявлять недочеты, пустую трату ресурсов и лишние шаги с целью совершенствования процессов.
• В разработке программного обеспечения и бизнес-аналитике. Диаграммы DFD обеспечивают сфокусированный подход на этапе технической разработки, где очень важно собрать и проанализировать информацию, прежде чем приступить непосредственно к написанию кода. Бизнес-аналитики полагаются на DFD для анализа существующих систем и выявления в них участков с низкой эффективностью. Схематичное представление процесса позволяет обнаружить в нем шаги, которые иначе легко упустить или сложно осмыслить.
• В сфере бизнеса. Метод нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN) рассчитан на участников делового процесса и других заинтересованных лиц, которые с помощью BPMN-схем могут получить доступную картину задействованных этапов. Схемы более детальных уровней предназначены для тех, кто непосредственно вовлечен во внедрение процесса, и в них содержится достаточно информации для выполнения этой задачи.
• В химической инженерии и проектировании технологических процессов. Схема технологического процесса (PFD) — разновидность блок-схемы, где иллюстрируются связи между основными компонентами промышленного предприятия. Такие схемы применяются для документирования, анализа и аудита задействованных процессов или для моделирования более эффективных методов их выполнения.

Достоинства и недостатки:

Достоинства:

• Объекты и фигуры: Visio предоставляет широкий набор предустановленных фигур и объектов, которые можно использовать для создания диаграмм. Эти фигуры могут представлять различные элементы, такие как процессы, системы, организационные структуры и т. д.
• Темы и стили: Visio предлагает различные темы и стили оформления, которые можно применять к диаграммам, чтобы улучшить их визуальное восприятие. Это включает в себя выбор цветовой схемы, шрифта и других элементов дизайна.
• Шаблоны: Visio предлагает множество шаблонов для быстрого начала работы. Это позволяет пользователям быстро создавать диаграммы, не начиная с нуля.

Недостатки:

• Отсутствие встроенных функций для совместной работы в реальном времени: Visio не предлагает полноценную поддержку для одновременной работы нескольких пользователей над одним документом в режиме реального времени. Это может затруднить сотрудничество в командах, особенно если требуется быстрая синхронизация изменений.
• Ограниченная совместимость с другими инструментами: Хотя Visio поддерживает экспорт в различные форматы, он не всегда идеально интегрируется с другими программами и платформами. Это может создать сложности при совместной работе с коллегами, использующими другие инструменты для создания диаграмм.
• Сложность освоения для новичков: Для начинающих пользователей интерфейс и функционал Visio могут показаться перегруженными и сложными. Требуется время и усилия, чтобы освоить все возможности программы и научиться эффективно работать с ней.