|
@@ -0,0 +1,71 @@
|
|
|
|
|
+Рассмотрение примеров функционирования АИС
|
|
|
|
|
+Наряду с понятиями «система управления», «информационная система управления», которые были рассмотрены выше, существуют также понятия «автоматизированная система, АС» и «автоматизированная информационная система, АИС». Указанные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. В рамках системного анализа сложные системы изучаются посредством разбиения на элементы: предполагается, что сложная система есть целое, состоящее из взаимосвязанных частей, которые не могут быть определены априорно, а строятся или выбираются в процессе декомпозиции (физической или концептуальной) исходной системы. Поэтому, прежде чем перейти к изучению АИС, в частности экономических информационных систем, рассмотрим терминологию и подходы к классификации информационных систем (ИС) в общем случае.
|
|
|
|
|
+Следует заметить, что ИС в зависимости от уровня рассмотрения могут являться:
|
|
|
|
|
+-специалисты-аналитики или информаторы;
|
|
|
|
|
+-информационно-аналитические подразделения организаций;
|
|
|
|
|
+-информационные службы или институты информации;
|
|
|
|
|
+-мировые информационные системы и сети информационного обмена
|
|
|
|
|
+Одним из основных компонентом ИС составляют базы и банки данных. Банки и базы данных являются хранилищами значительных объемов информации на базе компьютерной техники. Отличие банков данных и баз данных заключается в том, что банки данных, как правило, включают несколько баз данных по разным отраслям, организованных на накопителях большой емкости, содержит высокопроизводительные процессоры, обслуживается коллективом специалистов и обеспечивает информацией большое число фирм и пользователей.
|
|
|
|
|
+ИС можно условно разделить на фактографические и документальные.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+В фактографических ИС регистрируются факты – конкретные значения данных об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах сообщаются компьютеру в каком-то заранее обследованном формате (например, дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ.).
|
|
|
|
|
+Информация, с которой работает эта система, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого, поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы.
|
|
|
|
|
+Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты) и графических объектов. Цель системы – выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, удовлетворяющих запросу. Принципиальная особенность этой системы является ее способность, во-первых, выдавать нужные пользователю документы, во-вторых, не выдавать ненужные (#, если употребляется синоним, или ошибка в написании). #, Рак – животное, созвездие, болезнь.
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
|
+Существует особый вид ИС – экспертные системы (ЭС), профессиональные советчики, специалисты по определенному вопросу – эксперты. Эксперту, чтобы дать обоснованный ответ нужны знания (это информация, хранимая в некотором обобщенном виде и готовая к применению). Знания выражают общие зависимости между различными признаками объектов. Эксперту мы задаем вопрос, либо он задает какие-то уточняющие вопросы, затем выдает решение, совет, рекомендацию. В экспертной системе совмещают знания и активную реакцию на потребность пользователя.
|
|
|
|
|
+В современном мире ЭС находят все большее применение.
|
|
|
|
|
+- конструкторам они помогают подобрать материалы
|
|
|
|
|
+- врачам, технологам осуществлять диагностику
|
|
|
|
|
+- руководителям и др. – принимать какие-либо решения.
|
|
|
|
|
+Обычный режим работы ЭС – диалог с пользователем. На приглашение ЭС пользователь сообщает в той или иной форме постановку задачи, т. е. то, что он хочет получить. В ответ ЭС попросит ввести какие-либо данные об объекте и т. д., таким образом шаг за шагом продвигаться к нужному ответу.
|
|
|
|
|
+Различают следующие основные классы автоматизированных информационных систем:
|
|
|
|
|
+-информационно-справочные системы;
|
|
|
|
|
+-системы автоматизации документооборота и учета;
|
|
|
|
|
+-автоматизированные системы управления;
|
|
|
|
|
+-автоматизированные системы научных исследований;
|
|
|
|
|
+-системы автоматизированного проектирования;
|
|
|
|
|
+-геоинформационные системы.
|
|
|
|
|
+Информационно-справочные системы (или СПС – справочно-поисковые системы).
|
|
|
|
|
+Современные информационно-справочные системы обеспечивают:
|
|
|
|
|
+- понятный, красивый графический интерфейс;
|
|
|
|
|
+- полнота (огромный объем информации в одной базе);
|
|
|
|
|
+- актуальность;
|
|
|
|
|
+- доступность (легко устанавливать на ПК, копировать, достаточно дешево приобрести);
|
|
|
|
|
+- оперативность получения новой информации; - возможность эффективного удобного поиска (например, по номеру документа, названию, дате принятия и т. д.);
|
|
|
|
|
+- возможности вывода на бумагу необходимой информации;
|
|
|
|
|
+- использование мультимедийных технологий и т. д.
|
|
|
|
|
+Существует большое множество разнообразных информационно-справочных систем, например:
|
|
|
|
|
+-«Гарант», «КонсультантПлюс», Энциклопедия Российского права – правовые;
|
|
|
|
|
+-специальные справочные системы по отраслям знаний, например, «Консультант-Бухгалтер»;
|
|
|
|
|
+-учебные справочные системы по различным областям знаний, например, «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия», электронные словари, 1С:Библиотека колледжа» и др.;
|
|
|
|
|
+-бытовые – S09, Аптека, Лекарственные растения, Кулинария и др.
|
|
|
|
|
+Системы автоматизации документооборота и учета
|
|
|
|
|
+Электронный документооборот дает возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (т. е. всевозможных документов – писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний, прейскурантов и т. п.). Например, управление обычной электронной почтой в современном офисе предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствие абонента и т. п.
|
|
|
|
|
+Управление внутренним документооборотом - это сквозное безбумажное прохождение документов, которые готовятся разными исполнителями, составление оптимальных расписаний встреч и «планерок» в соответствии с рабочим графиком каждого сотрудника, учет кадров и работы персонала, контроль исполнительной дисциплины и многое другое.
|
|
|
|
|
+Сферум
|
|
|
|
|
+Сферум представляет собой цифровую платформу, которая предназначена для учителей, школьников и их родителей. При этом она дает возможность проводить гибридные уроки, делая стандартное образование более эффективным. Так зачем конкретно нужна образовательная платформа Сферум? Этот инструмент дает возможность проводить групповые видеоконференции и присоединяться к ним при помощи смартфона или компьютера. Это часто применяется в сфере образования.
|
|
|
|
|
+Это приложение постоянно развивается и приобретает новые функции и возможности. Сегодня платформа во многом напоминает социальную сеть, в которой есть возможность создавать сообщества. В него могут вступать учителя, школьники и их родители. В каждом сообществе могут быть модераторы, которые держат содержимое контента под контролем. Внутри такой группы есть возможность создавать подсообщества по конкретным предметам. Также программа позволяет открывать групповые чаты с выбранными пользователями.
|
|
|
|
|
+В диалогах допустимо пользоваться разными инструментами коммуникации:
|
|
|
|
|
+-отправлять текстовые сообщения;
|
|
|
|
|
+-прикладывать вложенные файлы разных форматов;
|
|
|
|
|
+-звонить по голосовой и видеосвязи;
|
|
|
|
|
+-включать демонстрацию экрана и показывать ученикам презентации.
|
|
|
|
|
+В Сферуме предусмотрены следующие роли:
|
|
|
|
|
+-Администратор – уполномочен менять сведения о школе, добавлять участников, вести каналы, создавать классы и диалоги.
|
|
|
|
|
+-Учитель – добавляет учебные материалы, создает чаты, проводит трансляции. Также учителю разрешается приглашать в классы учеников и запускать звонки.
|
|
|
|
|
+-Ученик – имеет возможность общаться в чатах и подключаться к урокам или трансляциям.
|
|
|
|
|
+-Родитель – может подтвердить профиль школьника. Также ему доступна опция общения с учителем.
|
|
|
|
|
+Преимущества:
|
|
|
|
|
+-Простота и безопасность регистрации. Для авторизации допустимо использовать учетную запись VK ID. Люди с аккаунтами ВКонтакте автоматически имеют ее. Если их нет, доступ на платформу удастся получить и другим способом.
|
|
|
|
|
+-Проведение групповых видеоконференций. В таких мероприятиях разрешается принимать участие до 100 человек. Каждый имеет возможность виртуально поднять руку или включить демонстрацию экрана. К видеоконференциям допустимо подключаться с любого устройства.
|
|
|
|
|
+-Создание чатов. Их допустимо использовать в учебных целях или для общения учителей, школьников, родителей. В таких диалогах есть возможность обмениваться фотографиями, видео, презентациями и прочими файлами.
|
|
|
|
|
+-Создание сообществ. Они представляют собой закрытые группы, в которые допустимо приглашать учеников и их родителей.
|
|
|
|
|
+-Трансляция мероприятий в онлайн-режиме. Их могут смотреть тысячи зрителей одновременно.
|
|
|
|
|
+Недостатки:
|
|
|
|
|
+-Риск утечки личных данных. Он существует всегда при использовании онлайн-сервисов.
|
|
|
|
|
+-Необходимость длительного пребывания детей за компьютером. Это вызывает головные боли и приводит к ухудшению зрения.
|
|
|
|
|
+-Невозможность использования компьютера другими членами семьи. Иногда это даже приводит к конфликтным ситуациям. Однако, если в школе ввели онлайн-обучение, избежать этого не удастся. Ребенка в любом случае придется обеспечить девайсом.
|
|
|
|
|
+1.
|
|
|
|
|
+2.
|
|
|
|
|
+3.
|
|
|
|
|
+4.
|
