EASvZI/Лекции/2.5.1300_Управление_режимом_контроля_печати_конфиденциальных_документов/klimansky.md

##2.5.1300 Управление режимом контроля печати конфиденциальных документов.## #доклад подготовил Климанский Д.А# Разберем основные вопросы по теме: 1)#Что такое контроль печати в целом?# Контроль печати документов это программа, которая предназначена для контроля печати документов(обычных или конфиденциальных) в организации или на предприятии и выполняет следущее: -способна снизить расходы на распечатку не относящихся к работе документов. -предотвратить утечку конфиденциальных документов на бумажных носителях.

2)#Цели создания?# -Минимизация рисков утечки и потери данных при печати и копировании конфиденциальных документов. -Оптимизация расходов на печать и обеспечение эффективного использования оборудования. -Управление процессами печати и оптимизация документооборота.

3)#Решаемые задачи?# -Безопасный вывод документов на печать и контроль копирования. -Безопасное хранение и обработка всех документов, отправленных на печать. -Централизованное администрирование системы и управление политиками печати. -Мониторинг информационных потоков и получение подробной статистики о пользователях и устройствах.

4)#Сценарии применения# -В крупных компаниях, где есть много принтеров, сотрудники без особых колебаний распечатывают на них книги для себя, рефераты для своих детей и родственников, сборники кулинарных рецептов и другие посторонние материалы. Каждый считает, если он распечатает свою дипломную работу, не произойдет ничего страшного. Но когда такое происходит регулярно, расходы компании на удовлетворение личных потребностей сотрудников становятся заметными. -Внедрение системы позволяет быстро ликвидировать случаи нецелевого использования принтеров. В некоторых компаниях экономия бюджета на расходные материалы после внедрения системы составляла около 25%.

5)#Общая информация# -Растущее количество различных печатающих устройств существенно усложняет процессы обеспечения информационной безопасности внутри организации. Как правило, подразделения информационных технологий и безопасности почти не контролируют важную информацию в процессе и после завершения печати. Ошибки маршрутизации или потери документов при печати могут негативно повлиять на безопасность конфиденциальных данных даже при наличии внедрённых средств защиты информации на различных уровнях корпоративной сети. Очень важно, чтобы распечатку документа получил именно сотрудник, отправивший задание на печать, а не кто-то другой. -Печатные копии документов являются наиболее простым и удобным способом получения персональных данных (ПДн) для нарушителя. Согласно данным аналитического центра компании InfoWatch за 2013 год, основным каналом утечек ПДн уже не первый год остается бумажная документация. -Система представляет собой программно-аппаратный комплекс. Аппаратная часть включает устройство съема информации, встраиваемое в копировальный аппарат или МФУ и систему идентификации пользователя с помощью бесконтактной магнитной карты. Для неавторизованных пользователей функция копирования становится недоступной. При копировании документа параллельно со считыванием оригинала его цифровой отпечаток отправляется в архив (базу данных) и/или специалисту по безопасности, в зависимости от принятых в организации политик. -Процесс печати при внедрении системы для пользователя не изменяется, задания на печать отправляются из любых доступных приложений. Задание отправляется на виртуальный сервер печати Q-Server и сохраняется там до тех пор, пока пользователь не авторизуется на одном из устройств с помощью персональной карты. Только после авторизации задания пользователя распечатываются на принтере. Источники информации: ti.smart-soft.ru elvis.ru