Рассмотрение примеров функционирования АИС  
Наряду с понятиями «система управления», «информационная система управления», которые были рассмотрены выше, существуют также понятия «автоматизированная система, АС» и «автоматизированная информационная система, АИС». Указанные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. В рамках системного анализа сложные системы изучаются посредством разбиения на элементы: предполагается, что сложная система есть целое, состоящее из взаимосвязанных частей, которые не могут быть определены априорно, а строятся или выбираются в процессе декомпозиции (физической или концептуальной) исходной системы. Поэтому, прежде чем перейти к изучению АИС, в частности экономических информационных систем, рассмотрим терминологию и подходы к классификации информационных систем (ИС) в общем случае.  
Следует заметить, что ИС в зависимости от уровня рассмотрения могут являться:  
-специалисты-аналитики или информаторы;  
-информационно-аналитические подразделения организаций;  
-информационные службы или институты информации;  
-мировые информационные системы и сети информационного обмена  
Одним из основных компонентом ИС составляют базы и банки данных. Банки и базы данных являются хранилищами значительных объемов информации на базе компьютерной техники. Отличие банков данных и баз данных заключается в том, что банки данных, как правило, включают несколько баз данных по разным отраслям, организованных на накопителях большой емкости, содержит высокопроизводительные процессоры, обслуживается коллективом специалистов и обеспечивает информацией большое число фирм и пользователей.  
ИС можно условно разделить на фактографические и документальные.  
![](1.png)  
В фактографических ИС регистрируются факты – конкретные значения данных об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах сообщаются компьютеру в каком-то заранее обследованном формате (например, дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ.).  
Информация, с которой работает эта система, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого, поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы.  
Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты) и графических объектов. Цель системы – выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, удовлетворяющих запросу. Принципиальная особенность этой системы является ее способность, во-первых, выдавать нужные пользователю документы, во-вторых, не выдавать ненужные (#, если употребляется синоним, или ошибка в написании). #, Рак – животное, созвездие, болезнь. 
![](2.png)   
Существует особый вид ИС – экспертные системы (ЭС), профессиональные советчики, специалисты по определенному вопросу – эксперты. Эксперту, чтобы дать обоснованный ответ нужны знания (это информация, хранимая в некотором обобщенном виде и готовая к применению). Знания выражают общие зависимости между различными признаками объектов. Эксперту мы задаем вопрос, либо он задает какие-то уточняющие вопросы, затем выдает решение, совет, рекомендацию. В экспертной системе совмещают знания и активную реакцию на потребность пользователя.  
В современном мире ЭС находят все большее применение.  
- конструкторам они помогают подобрать материалы  
- врачам, технологам осуществлять диагностику  
- руководителям и др. – принимать какие-либо решения.  
Обычный режим работы ЭС – диалог с пользователем. На приглашение ЭС пользователь сообщает в той или иной форме постановку задачи, т. е. то, что он хочет получить. В ответ ЭС попросит ввести какие-либо данные об объекте и т. д., таким образом шаг за шагом продвигаться к нужному ответу.  
Различают следующие основные классы автоматизированных информационных систем:  
-информационно-справочные системы;  
-системы автоматизации документооборота и учета;  
-автоматизированные системы управления;  
-автоматизированные системы научных исследований;  
-системы автоматизированного проектирования;  
-геоинформационные системы.  
Информационно-справочные системы (или СПС – справочно-поисковые системы).  
Современные информационно-справочные системы обеспечивают:  
- понятный, красивый графический интерфейс;  
- полнота (огромный объем информации в одной базе);  
- актуальность;  
- доступность (легко устанавливать на ПК, копировать, достаточно дешево приобрести);  
- оперативность получения новой информации; - возможность эффективного удобного поиска (например, по номеру документа, названию, дате принятия и т. д.);  
- возможности вывода на бумагу необходимой информации;  
- использование мультимедийных технологий и т. д.  
Существует большое множество разнообразных информационно-справочных систем, например:  
-«Гарант», «КонсультантПлюс», Энциклопедия Российского права – правовые;  
-специальные справочные системы по отраслям знаний, например, «Консультант-Бухгалтер»;  
-учебные справочные системы по различным областям знаний, например, «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия», электронные словари, 1С:Библиотека колледжа» и др.;  
-бытовые – S09, Аптека, Лекарственные растения, Кулинария и др.  
Системы автоматизации документооборота и учета  
Электронный документооборот дает возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (т. е. всевозможных документов – писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний, прейскурантов и т. п.). Например, управление обычной электронной почтой в современном офисе предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствие абонента и т. п.  
Управление внутренним документооборотом - это сквозное безбумажное прохождение документов, которые готовятся разными исполнителями, составление оптимальных расписаний встреч и «планерок» в соответствии с рабочим графиком каждого сотрудника, учет кадров и работы персонала, контроль исполнительной дисциплины и многое другое.  
Сферум  
Сферум представляет собой цифровую платформу, которая предназначена для учителей, школьников и их родителей. При этом она дает возможность проводить гибридные уроки, делая стандартное образование более эффективным. Так зачем конкретно нужна образовательная платформа Сферум? Этот инструмент дает возможность проводить групповые видеоконференции и присоединяться к ним при помощи смартфона или компьютера. Это часто применяется в сфере образования.  
Это приложение постоянно развивается и приобретает новые функции и возможности. Сегодня платформа во многом напоминает социальную сеть, в которой есть возможность создавать сообщества. В него могут вступать учителя, школьники и их родители. В каждом сообществе могут быть модераторы, которые держат содержимое контента под контролем. Внутри такой группы есть возможность создавать подсообщества по конкретным предметам. Также программа позволяет открывать групповые чаты с выбранными пользователями.  
В диалогах допустимо пользоваться разными инструментами коммуникации:  
-отправлять текстовые сообщения;  
-прикладывать вложенные файлы разных форматов;  
-звонить по голосовой и видеосвязи;  
-включать демонстрацию экрана и показывать ученикам презентации.  
В Сферуме предусмотрены следующие роли:  
-Администратор – уполномочен менять сведения о школе, добавлять участников, вести каналы, создавать классы и диалоги.  
-Учитель – добавляет учебные материалы, создает чаты, проводит трансляции. Также учителю разрешается приглашать в классы учеников и запускать звонки.  
-Ученик – имеет возможность общаться в чатах и подключаться к урокам или трансляциям.  
-Родитель – может подтвердить профиль школьника. Также ему доступна опция общения с учителем.  
Преимущества:  
-Простота и безопасность регистрации. Для авторизации допустимо использовать учетную запись VK ID. Люди с аккаунтами ВКонтакте автоматически имеют ее. Если их нет, доступ на платформу удастся получить и другим способом.  
-Проведение групповых видеоконференций. В таких мероприятиях разрешается принимать участие до 100 человек. Каждый имеет возможность виртуально поднять руку или включить демонстрацию экрана. К видеоконференциям допустимо подключаться с любого устройства.  
-Создание чатов. Их допустимо использовать в учебных целях или для общения учителей, школьников, родителей. В таких диалогах есть возможность обмениваться фотографиями, видео, презентациями и прочими файлами.  
-Создание сообществ. Они представляют собой закрытые группы, в которые допустимо приглашать учеников и их родителей.  
-Трансляция мероприятий в онлайн-режиме. Их могут смотреть тысячи зрителей одновременно.  
Недостатки:  
-Риск утечки личных данных. Он существует всегда при использовании онлайн-сервисов.  
-Необходимость длительного пребывания детей за компьютером. Это вызывает головные боли и приводит к ухудшению зрения.  
-Невозможность использования компьютера другими членами семьи. Иногда это даже приводит к конфликтным ситуациям. Однако, если в школе ввели онлайн-обучение, избежать этого не удастся. Ребенка в любом случае придется обеспечить девайсом.  
1.![tpt.tom.ru](http://tpt.tom.ru/sved/umk/obscheobraz/uchebnik/ais.htm)
2.![studref.com](https://studref.com/442039/informatika/primery_funktsioniruyuschih_avtomatizirovannaya_informatsionnaya_sistema_reestr_prav)
3.![qzoreteam.ru](https://qzoreteam.ru/primery-ais-ponyatie-avtomatizirovannyh-informacionnyh-sistem/)
4.![it-tehnik.ru](https://it-tehnik.ru/pomosch/zachem-nuzhen-sferum.html)