|
@@ -0,0 +1,98 @@
|
|
|
+# Управление режимом контроля печати конфиденциальных документов
|
|
|
+
|
|
|
+# Основа работы:
|
|
|
+
|
|
|
+Начнем с того, что обеспечение конфиденциальности документов становится всё более важным.
|
|
|
+
|
|
|
+Эти документы могут содержать либо государственную, либо коммерческую тайну. Когда такие документы передаются на исполнение в отдел, на основании поручения руководителя, возникает риск несанкционированного доступа к их содержанию. Cуществуют организационные и технические решения, которые позволяют предотвратить утечку конфиденциальной информации из таких документов.
|
|
|
+
|
|
|
+Рассмотрим главные аспекты управления режимом основного контроля печати, который обеспечивает безопасность конфиденциальных документов на принтерах и прочих устройствах.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+# I. Зачем нужно управление над печатью?
|
|
|
+
|
|
|
+_**1.1. Конфиденциальность данных**_
|
|
|
+
|
|
|
+Режим контроля печати является необходимость обеспечения конфиденциальности чувствительных данных. Конфиденциальные данные могут включать: финансовые отчеты, пациентские данные в медицинских учреждениях, юридические документы и т.д.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+_**1.2. Предотвращение слива данных**_
|
|
|
+
|
|
|
+Контроль печати также помогает предотвратить случайные или преднамеренные утечки данных. Ограничение доступа к печати определенных документов гарантирует, что информация остается только в нужных руках.
|
|
|
+
|
|
|
+# II. Главные принципы управления режимом контроля печати:
|
|
|
+
|
|
|
+_**2.1. Первый принцип: идентификация пользователя**_
|
|
|
+
|
|
|
+Прежде всего, необходимо идентифицировать пользователя, пытающегося распечатать документ. Это может быть осуществлено с использованием учетных записей, биометрических методов или смарт-карт.
|
|
|
+
|
|
|
+_**2.2. Второй принцип: авторизация и доступные права**_
|
|
|
+
|
|
|
+После идентификации пользователя система должна определить его авторизацию и соответствующие права на печать конфиденциальных документов. Это включает в себя настройку прав доступа в соответствии с ролями и ответственностью пользователя.
|
|
|
+
|
|
|
+_**2.3. Третий принцип: шифрование данных**_
|
|
|
+
|
|
|
+Например: для дополнительной безопасности нужно использовать шифрование данных при их передаче от устройства пользователя к принтеру. Это предотвращает возможные попытки перехвата информации в процессе передачи данных.
|
|
|
+
|
|
|
+# III. Технологические решения
|
|
|
+
|
|
|
+_**3.1. Умные принтеры**_
|
|
|
+
|
|
|
+Современные умные принтеры предоставляют огромные богатые возможности по управлению безопасностью печати. Они обычно поддерживают аутентификацию пользователя, а также предоставляют интерфейс для управления правами доступа.
|
|
|
+
|
|
|
+_**3.2. Упрощенные способы настройки печати**_
|
|
|
+
|
|
|
+Специализированные способы настрйоки печати позволяют админу централизованно держать под контролем все принтеры в сети, включая установку прав доступа, мониторинг печати и аудит.
|
|
|
+
|
|
|
+# IV. Практические аспекты внедрения
|
|
|
+
|
|
|
+_**4.1. Обучение персонала**_
|
|
|
+
|
|
|
+Внедрение системы контроля печати требует обучения персонала. Сотрудники должны быть осведомлены о процедурах и правилах, чтобы эффективно использовать систему.
|
|
|
+
|
|
|
+_**4.2. Регулярное обновление политик безопасности**_
|
|
|
+
|
|
|
+С учетом постоянно меняющейся угрозовой обстановки, важно регулярно обновлять политики безопасности, связанные с управлением контролем печати.
|
|
|
+
|
|
|
+# Уровни:
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+**Как организовать контроль исполнения документов**
|
|
|
+
|
|
|
+В подразделение юридического лица поступают 2 вида документов.
|
|
|
+
|
|
|
+1).1 группа состоит из входящей корреспонденции, включающей поручения вышестоящих организаций, запросы от правоохранительных органов, гражданские письма, деловую переписку с контрагентами, претензии и договоры.
|
|
|
+
|
|
|
+2.) 2 группа включает документы самой организации, такие как поручения или приказы руководства, инструкции и проекты соглашений. Когда сотрудникам организации требуется предпринять ответные меры на основании какого-либо документа, руководство назначает исполнителя. В поручении указывается срок исполнения. По его истечении соответствующие подразделения обязаны контролировать исполнение конфиденциальных документов в соответствии с требованиями своевременности и правильности.
|
|
|
+
|
|
|
+# Контролирование:
|
|
|
+
|
|
|
+Этапы контролирования включают в себя:
|
|
|
+
|
|
|
+_1.Подготовка или получение компанией конфиденциальных документов;_
|
|
|
+
|
|
|
+_2.Подготовка поручений. В большинстве случаев в форме решения ответственный исполнитель, другие лица, ответственные за подготовку ответа, замечания и дата исполнения вносятся в документ или на бланк, прилагаемый к документу. Эти данные вносятся в административный протокол;_
|
|
|
+
|
|
|
+_3.Вопрос ставится на контроль. На контроль ставятся не все конфиденциальные документы, а только наиболее важные, требующие выполнения содержащихся в документе требований,_
|
|
|
+
|
|
|
+_4.Проверка соблюдения предварительных сроков_
|
|
|
+
|
|
|
+_5.Продление сроков или отмена продления_
|
|
|
+
|
|
|
+_6.Проверка исполнения в окончательный срок._
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+# Вывод из лекции:
|
|
|
+
|
|
|
+Итог таков: внедрение эффективной системы управления режимом контроля печати является критическим шагом для обеспечения безопасности конфиденциальных данных. Современные технологии предоставляют множество инструментов для достижения этой цели, и правильное использование этих инструментов может существенно снизить риск утечек информации.
|
|
|
+
|
|
|
+# Сайты с информацией:
|
|
|
+1. [контроль исполнения](https://searchinform.ru/services/outsource-ib/zaschita-informatsii/kontrol-ispolneniya-konfidentsialnykh-dokumentov/?ysclid=lqdgdb9lkw904154669)
|
|
|
+
|
|
|
+2.[studfiles](https://studfile.net/preview/951679/page:9/)
|
|
|
+
|
|
|
+3.[sekretar](https://www.sekretariat.ru/article/210948-qqq-17-m6-rabota-s-konfidentsialnymi-dokumentami?ysclid=lqdh5zbasm210678737)
|
|
|
+
|